г.Новосибирск, ул.Зыряновская-63
Главная » Новости » Переходите на электронные расчетные листки — с ними проще
04:53
Переходите на электронные расчетные листки — с ними проще

Теперь необязательно выдавать сотрудникам бумажные расчетные листки. Вы вправе заменить их электронными. Это подтвердили проверяющие из региональных инспекций труда, которых мы опросили. Просто выгружайте документы из учетной программы и скидывайте сотрудникам на электронку. А как узаконить такой подход в компании, узнаете из статьи.

В Трудовом кодексе не сказано, что расчетные листки надо выдавать исключительно на бумаге (ст. 136 ТК РФ). Раз так, то компания вправе направлять работникам эти документы и в электронном виде. Например, на рабочую или личную почту. Но сначала закрепите такой подход в положении об оплате труда, правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном акте. Распишите, каким образом будете запрашивать у сотрудника электронный адрес, с какой почты собираетесь скидывать листки. Тогда претензий к вам не будет.

Образец. 

Генеральному директору

ООО «Радуга»

А.И. Тимофееву

от Иванова Петра Сергеевича,

менеджера по продажам

отдела по работе с клиентами

(Ф.И.О., должность, отдел)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу отправлять мои расчетные листки по заработной плате на рабочий (личный) электронный адрес:

(нужное подчеркнуть)

 

i

v

a

n

o

v

@

m

a

i

l

.

r

u

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(одна клетка — один символ)
 

Я уведомлен о том, что:

— расчетные листки бухгалтерия выдает не раньше дня выдачи зарплаты;

— ответственным за вручение расчетных листков является бухгалтер, осуществляющий расчет зарплаты;

— расчетные листки отправляются работнику на адрес электронной почты в день выдачи зарплаты за прошедший месяц;

— факт получения расчетного листка подтверждает уведомление о доставке, которое поступает в компанию.

Даю согласие на обработку персональных данных о моей зарплате при пересылке расчетного листка в электронном виде на электронный адрес, указанный в настоящем Заявлении.

 

 

Иванов П.С. Иванов 01.09.2017

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

 

Просмотров: 499 |
Всего комментариев: 0
avatar